Prywatność i pliki cookie

Kim jesteśmy

Adres naszej strony internetowej to: https://resilienceframework.com.

Merseyside Youth Association Ltd – Informacja o ochronie prywatności

Cel niniejszego zawiadomienia
Niniejsza informacja wyjaśnia, w jaki sposób gromadzimy i wykorzystujemy dane osobowe użytkowników zgodnie z ogólnymi przepisami o ochronie danych (RODO).

Prosimy o uważne zapoznanie się z poniższymi informacjami, aby zrozumieć nasze praktyki dotyczące danych osobowych użytkowników i sposobu ich przetwarzania.

Kto gromadzi informacje
Merseyside Youth Association Ltd (Spółka) jest „administratorem danych”, który gromadzi i wykorzystuje określone informacje o użytkowniku. W niniejszym dokumencie odniesienia do „my” lub „nas” oznaczają Merseyside Youth Association Ltd. lub Merseyside Youth Association Ltd..

Zasady ochrony danych
Będziemy przestrzegać zasad ochrony danych podczas gromadzenia i wykorzystywania danych osobowych zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) i ustawą o ochronie danych z 2018 r.

Kategorie informacji, które gromadzimy, przechowujemy i udostępniamy.

Dane osobowe (takie jak imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail)
Status organizacji charytatywnej i numer rejestracyjny
Numer rejestracyjny spółki
Szczegóły dotyczące banku
Szczegóły dotyczące kontaktów z użytkownikiem w związku ze świadczeniem proponowanych usług, które użytkownik ma otrzymać
Szczegółowe informacje na temat usług świadczonych przez firmę PayPal
Szczegóły korespondencji i komunikacji z użytkownikiem
Informacje dotyczące wszelkich zapytań lub skarg skierowanych do nas

Jak zbieramy dane osobowe użytkowników

Dane osobowe użytkownika uzyskujemy na przykład, gdy:
Angażujemy użytkownika do świadczenia usług, a faktury zakupu są przedkładane do zapłaty
Użytkownik kontaktuje się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu lub poczty tradycyjnej (np. w przypadku zapytań dotyczących usług lub płatności).
Od stron trzecich i/lub z publicznie dostępnych zasobów (na przykład od firm)

W jaki sposób wykorzystujemy dane osobowe użytkownika

Będziemy gromadzić i przetwarzać dane osobowe wyłącznie w celu niezbędnym do wykonania umowy, którą zawarliśmy z użytkownikiem
Uzyskaliśmy zgodę użytkownika na wykorzystanie w określony sposób
W przypadku, gdy jest to konieczne ze względu na nasze uzasadnione interesy lub interesy strony trzeciej oraz pod warunkiem, że prawa użytkownika nie są nadrzędne wobec tych interesów. Na przykład cele statystyczne i zarządcze, raportowanie do rady powierniczej, obieg rocznych sprawozdań finansowych spółki i raportu wpływu

Przechowywanie danych
Będziemy przechowywać dane osobowe tylko tak długo, jak będzie to konieczne do realizacji celów, dla których je zgromadziliśmy.

Wszystkie informacje w formie papierowej będą przechowywane w zamkniętej szafce w Merseyside Youth Association Ltd.
Wszystkie informacje elektroniczne będą przechowywane w chronionej hasłem bezpiecznej sieci pracowniczej, której kopie zapasowe są przechowywane w chmurze.
Rekordy są przeglądane tylko przez osoby, które potrzebują dostępu do danych osobowych.

Ocenimy, jaki okres przechowywania jest odpowiedni dla konkretnych danych osobowych użytkownika i weźmiemy go pod uwagę:

Wymagania naszej działalności
Wszelkie zobowiązania ustawowe i prawne
Cel, dla którego zebraliśmy dane osobowe
Rodzaje gromadzonych przez nas danych

Udostępnianie danych
Będziemy udostępniać dane osobowe użytkownika poza Merseyside Youth Association tylko wtedy, gdy będzie to konieczne:

Do celów audytu
Są wymagane przez prawo

Prawo do wycofania zgody
W ograniczonych okolicznościach, w których użytkownik wyraził zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w określonym celu, ma on prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie.

Po otrzymaniu od użytkownika powiadomienia o wycofaniu zgody nie będziemy już przetwarzać jego danych osobowych w celach, na które użytkownik wyraził zgodę, chyba że będzie to wymagane przez prawo.

Zmiany w niniejszym zawiadomieniu
Wszelkie zmiany w niniejszej informacji o ochronie prywatności w przyszłości będą przekazywane pocztą elektroniczną
Niniejsza informacja o ochronie prywatności jest datowana na 25 września 2019 r.

Kontakt z nami
W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszego powiadomienia lub chęci porozmawiania z nami na temat wykorzystania danych osobowych, prosimy o przesłanie wiadomości e-mail na adres finance@mya.org.uk, który przekaże prośbę naszemu inspektorowi ochrony danych.

Użytkownik ma również prawo do złożenia skargi do Biura Komisarza ds. Informacji (ICO) pod adresem:
www.ico.org.uk/concerns
Telefon: 0303 123 1113

Lub napisz do: Information Commissioner’s Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF